Vanaf de start van een project tot aan realisatie beslaat de samenwerking grofweg drie productiefases.
Vanaf de start van een project tot aan realisatie beslaat de samenwerking grofweg drie productiefases.
In de eerste fase wordt in een meeting met de opdrachtgever besproken wat er gecommuniceerd moet worden naar welke doelgroep. We bespreken wat de opdrachtgever heeft bedacht en hoe Tangram Media kan bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het idee. Voorbereidende gesprekken lopen in deze fase vaak uit tot inspirerende brainstormsessies waarbij een idee uiteindelijk vorm begint te krijgen. Uiteraard wordt vervolgens eerst een begroting gemaakt zodat over de kosten geen onduidelijkheden kunnen bestaan. Na overeenkomst wordt een contract gesloten en wordt de samenwerking officieel gestart.
Naast de informatie die wordt aangedragen door de opdrachtgever doet de redactie uitvoerig research om achter alle ins en outs omtrent het onderwerp te komen. Op basis van de aangedragen informatie en de research schrijft de redactie een voorstel met een eerste versie van het script én een productieschema. In het productieschema staat onder meer welke locaties er voor de opnames bezocht moeten worden, welke personen geïnterviewd gaan worden, of er extra apparatuur ingezet moet worden en of er aanvullende maatregelen genomen moeten worden door het productieteam of de betrokkenen. Dit voorstel wordt besproken in een tweede meeting waarin het script en het productieschema wordt afgestemd met de opdrachtgever. Het schrijven van een script en productieschema duurt ongeveer een week, alhoewel dat sterk afhankelijk is van de aard van de opdracht.
Na overeenstemming met de opdrachtgever start Tangram Media met het maken van afspraken voor opnames en mogelijke interviews. Zodra de data bekend zijn, wordt overgegaan tot het maken van de daadwerkelijke opnames. De productie hiervoor ligt in handen van Tangram Media maar de opdrachtgever wordt hier nauw bij betrokken en op de hoogte gehouden van de voortgang.
In één of meerdere opnamedagen worden de interviews en de benodigde opnames voltooid. Het grote voordeel hierbij is dat Tangram Media zelfvoorzienend is als het gaat om regie, camera, geluid, techniek en crew. Dat wil zeggen dat wij niet afhankelijk zijn van externe partijen. Mede daarom kunnen wij goed inhaken op last-minute veranderingen of onvoorziene tegenvallers.
Het is afhankelijk van de opdracht of er tijdens de productie ook gebruik wordt gemaakt van acteurs, art-direction, make-up, kleding, catering en/of rekwisieten.
Zodra de opnames gerealiseerd zijn wordt gestart met de voormontage. Het script vormt hiervoor het uitgangspunt. Zodra een eerste versie klaar is wordt in preview de montage gepresenteerd aan de opdrachtgever. Gezamenlijk wordt gekeken naar eventuele verbeterpunten. Na goedkeuring wordt de definitieve montage gemaakt. Alle gewenste extra’s zoals animaties, voice-over, muziek en effecten worden toegevoegd en de productie wordt opgeleverd op DVD of in elk ander gewenst formaat.
Het maken van een voormontage duurt, net als het maken van een eindmontage, een week.
Het opgenomen materiaal is te allen tijde beschikbaar voor de opdrachtgever. Dat geeft de opdrachtgever de mogelijkheid om het beeldmateriaal te hergebruiken voor andere doeleinden en er nieuwe montages van te laten maken. Ook kan het beeldmateriaal gebruikt worden als archiefmateriaal in toekomstige mediaproducties.